Gmail郵件備份，輕鬆、快速、容易

Google所提供的電子郵件服務Gmail不但空間容量非常的大，服務的穩定性也非常的高（至少筆者使用數年下來都沒有發生系統故障或郵件遺失的情況），容量大及服務穩定之餘，另外一點值得提的就是安全性，使用Gmail來收信時，不會收到奇奇怪怪干擾的垃圾信及大量的廣告信，這點BF覺得非常的棒，誰希望信箱一打開要在眾多的垃圾信中找一封朋友寄給你的信呢？

尤於Gmail信箱大容量、穩定、安全的特性，很容易讓人一使用就愛不釋手，變成忠實的用戶，就如同手機號碼一般，一但使用慣了，不會輕易的更換號碼，因為大多數要聯絡的親朋好友或生意來往的對像還有各項的申請都是使用相同的電子郵件信箱，雖然Google這個Gmail服務非常的穩定，除非你把信件收到自個的電腦中，否則還是有機會發生信件遺失的風險喔，可是通常Gmail的容量又很大，絕大部份的用戶會把信留在Gmail的主機上，為了保險起見你還是可以把信備份起來喔，本文GMail Backup一支簡單容易快速的Gmail郵件備份工具，我們先來看看它的工作擷圖…

GMail Backup簡易好操作的使用介面

GMail Backup將你指定的時間區間內的信備份至本機電腦

如上面擷圖所示，GMail Backup只要設定幾個地方，郵件帳號、帳號密碼、電子郵件要備份存放的目錄、那個時間區間的郵件是你要備份的等等，你就能把原本存放在Gmail主機上的郵件備一份下來喔，超方便的。

Gmail郵件備份，郵件主機與本機各保留一份

跟直接把信直接收回來本機電腦有些不同喔（利用一些郵件用戶端軟體是可以直接把Gmail主機上的信直接收到本機上），直接使用瀏覽器登入Gmail信箱的使用者仍然是把郵件保留在Gmail主機上的，而你要多備份一份郵件到自個的電腦上以免郵件被誤刪或遺失，那麼GMail Backup就可以派上用場，來幫你簡單、快速的進行Gmail信箱中的郵件備份了，備份下來的檔案你可以使用任何一款用戶端郵件軟體（Outlook、Thunderbird等）即可把開來看喔，GMail Backup在備份郵件的同時連附檔也會一併備份下來，非常好用，需要備份Gmail的網友您一定要試試看。

檔案複製、檔案夾同步備份、壓縮，好用的備份軟體

以BF這兩位同事所發生的狀況來說，都是硬碟損壞造成資料的損失，如果運氣好一點尚可以把資料救回來，如果硬碟損壞的程度過於嚴重有很大的機會無法救回裏頭的資料，現在的硬碟容量大價格也很便宜，通常大家會買CP值最佳的款型，如果只是拿來存放一些無關痛癢的檔案資料到沒關係（如電影、遊戲、音樂等），但如果是用來存放非常重要的資料，如公司的報告、專案計畫、設計圖、教學文件、個人具紀念性照片、郵件、日誌等等，BF則會建議買個兩顆硬碟來使用，一顆當成主一顆用來存放備份，要兩顆硬碟同時壞掉應該機率就小很多了。 最簡單的備份方式，就是把原始的資料（檔案或資料夾）用複製的方式直接複製到另外一顆硬碟中，手動做雖然簡單，但會天都要做，那麼久了也可能會忘了做或懶了，自動化執行是個好主意，利用備份軟體來進行檔案的複製、同步或著壓縮備份可以省下不少力氣，而且還不會忘了執行，是比較好的作法，再利用郵件來通知您備份狀況，就可以確保重要資料備份狀況，來看看本文所介紹的這支備份軟體的工作擷圖…

備份軟體JaBack的排程任務及操作主畫面

備份軟體JaBack可執行的工作任務

備份軟體JaBack設定備份任務的排程設定畫面

備份軟體JaBack可以說是BF目前所遇過的在檔案備份及同步的工作設計上功能最為豐富的一款免費備份軟體，基本應用即可滿足一般人的備份需求，進階應用可以讓有程式設計功力的網友寫出符合自己需求的特殊備份應用，在備份的應用功能上非常的強大。

排程備份功能、 同步、 壓縮的各式備份應用

同樣的舉BF同事所發生的例子，郵件使用根據使用的郵件用戶端軟體所放置的路徑不同，利用備份軟體JaBack可以設定一個排程任務，這個任務就可以把原始的郵件存放的資料夾定時的備份到你所指定的另一個資料夾（最好是另外一顆實體硬碟），備份的頻率可以依據自己需要的強度來調整，通常郵件資料夾都很多，備份起來也會花不少硬碟空間，沒關係，你的備份任務可以利用壓縮的方式來進行，當你設計壓縮備份任務時就會自動把原始的郵件資料夾壓縮備份到你指定的另外一個資料夾中，完成自動及排程執行非常的方便。 如果你還會寫一點SCRIPT，備份軟體JaBack還提供讓你自行設計的備份方式，還可以設定當備份任務完成時發一封電子郵件來通知您，讓你確定備份排程都有順利完成，BF光是利用它所提供的基本備份作業功能就輕鬆完成指定重要資料的備份作業，備份軟體JaBack還有更多進階的備份作業功能（如備份完成的檔案還可以FTP到遠端位置）值得您好好的研究使用，相信能夠滿足您的備份需求。

備份方式的選擇？

一開始有提到，備份的重要程度取決於你個人看重資料的程度，重要到不行的（資料損壞或遺失簡值要你的命，或著資料就是你的衣食父母）那麼自動化的備份及可靠度較佳的設計（如使用RAID5來設定你的系統硬碟），就很值得投資了，但如果沒這麼跨張但資料還是很重要需要備份，那麼我們就可以使用經濟實惠的方式來進行資料備份的工作，像現在空白DVD光碟片都很便宜，重要的資料就燒一份起來，這樣就不怕硬碟中的資料遺失或損壞了，硬碟也是便宜空間又大，買一顆來純當資料備份也很值得，而且花費又便宜。

使用備份軟體，鏡像、壓縮及遠端備份

單單使用另一顆硬碟來備份BF認為是目前個人使用最經濟實惠也最簡單的了，原始一顆備份一顆，只要打開檔案總管，三不五十用複製的方式存一份到另一顆硬碟中就完成了最簡單的備份，雖然簡單但很有效，不過 BF 要介紹一支可以在備份工作上幫你一個大忙的備份軟體Idlebackup，使用這支備份軟體可以讓你的備份工作更輕鬆更自動，還可定期定時，另外還可以鏡像、壓縮及遠端備份，來看看這支備份軟體的工作擷圖…

備份軟體Idlebackup的備份功能主畫面

這個備份軟體主畫面設計BF認為還滿好使用的，可以分成幾個區域，在主要功能部份你可以看到有備份及還原的功能，還原？這個備份軟體雖然是免費的但功能還挺不錯的除了支援備份作業外，還可以讓你還原資料喔，非常的不錯，另外就如同它的檔名一般Idlebackup，它會視你的系統資原負載來調節使用，而且你還可以設定要多久啟動備份。接著來看看它最主要的備份功能擷圖…

備份軟體Idlebackup的鏡像備份設定

這個鏡像備份設定就是你可以選定你原始的資料來源位置或資料夾，利用鏡像備份的功能完整的備份到你指定的位置（通常是在另外一顆硬碟），注意；只有在這個模式下備份出來的資料才能使用回覆功能喔。

備份軟體Idlebackup的壓縮備份設定

如果你原始資料非常的大，而可以使用的備份空間不是很多，那麼你可以考慮使用這個壓縮備份的設定，一樣選取你要備份的資料來源，選定你要備份的位置，備份啟動執行，就會幫你原始資料壓縮起來到你指定的位置，當你要用時，再去解開這個壓縮檔即可取回原始資料了。

備份軟體Idlebackup的遠端備份設定

備份軟體Idlebackup還可以讓你選擇把資料備份到遠端的電腦，這樣一來資料的保護就更安全了，目前這個版本是採用網路芳鄰的方式來找到遠端電腦位置，所以記得要在同一個群組裏喔（期待新版本可以支援其它的協定如FTP），這個備份模式也可以使用還原的功能。

備份軟體Idlebackup的資料還原功能

除了備份功能外，資料的還原也是這支備份軟體Idlebackup的強項喔，只要你是使用鏡像備份及遠端的備份模式，就能夠把備份的資料還原到原始位置或你指定的位置，非常的好用。

多一次備份，資料就多一份安全

由於備份軟體Idlebackup可以讓你設定備份的模式、備份的時間週期，因此會產生多個備份檔案，它可以保留14天前的備份，你可以選擇超過14天的舊備份可以覆蓋掉，利用這支備份軟體可以輕鬆的進行完整備份、壓縮備份、遠端備份、定期執行備份動作，還可以把資料還原回去，在資料備份的工作上可以讓人更容易也可方便的達成備份的任務，有需要的網友一定要試試這款備份軟體，鏡像、壓縮及遠端備份Idlebackup。

完整備份、增量及差異備份輕鬆完成

對於個人使用電腦來說是不用像企業一樣投入相當大的成本來備份資料，不過呢？對於資料的保護及備份也是要重視，至少我們能用非常簡單的方式來備份我們的照片、報告簡報、收集品等等，我們只要多準備一顆硬碟或隨身碟來進行不同顆的實體硬碟資料備份，就不怕遇到硬體損壞的問題，再加上本文要介紹的備份軟體的幫忙FreeFileSync，相信對於重要資料的備份保護也有相當程度的提升喔，來看看本文備份軟體FreeFileSync的工作擷圖…

FreeFileSync主要工作畫面及同步設定選項

FreeFileSync這支備份軟體使用非常容易，為了達到比較好的備份效果，準備不同的兩顆硬碟是比較洽當的，因為可以避開實體硬體故障的狀況，接著使用備份軟體FreeFileSync的鏡像備份功能來把你要備份的資料來源完整的備份到另外一顆硬碟，如上面擷圖的功能及備份結果，接下來你會不斷更新及變更原始資料及資料夾裏的東西，你可以利用FreeFileSync來進行原始資料夾與備份資料夾內容的比對來看看有那些檔案是不同的，如下張擷圖…

FreeFileSync比對原始資料夾與備份資料夾的差異

如上面擷圖!=的地方就是檔案已經更新或更動過了，這個時候你只需要用進行差異備份即可，就可以把變更過的資料再備份起來，不需要花費太多的時間去進行完整的備份，如下面擷圖所示…

FreeFileSync差異同步的設定調整畫面

FreeFileSync使用差異備份後，同步更新了兩邊的檔案

只要第一次使用FreeFileSync來執行完整備份，日後有更動原始資料及檔案時，只要進行差異備份即可，那麼你的重要資料就會有完整的另一份備份在你準備的另外一顆硬碟裏或資料夾中，因為可以使用差異備份，如果你需要備份的檔案多時可以大大的減省你備份所花費的時間。

備份軟體FreeFileSync，備份你重要資料

使用一些進階的方法，比方使用主機板上提供的硬碟RAID的功能或自行加裝一張硬碟RAID卡來備份保護你的檔案，若你覺得這樣的投資超過預算太多，或著只是想要安全簡單的備份你的資料，那麼這支備份軟體FreeFileSync的確能夠提供你適當的備份需求，簡單易用、支持4G的大檔案、沒有備份檔案數量限制、備份目標下的次目錄也支援比對備份、完整備份加上差異備份的功能可以簡省你備份的時間，算是非常好用的備份軟體，若是你有簡單的備份需求一定要試試這款好用的備份軟體FreeFileSync。

備份軟體，幫助您保護資料安全

硬碟損壞事小，不過呢？硬碟裏頭的資料才是真正有價值的東西，有形的價值、無價的回憶、苦心的多年收藏等等，這些才是心裏頭的寶，而要保護的資料也正是這些，由於現在的硬碟價格很實惠，不算貴的價錢可以買到容量非常大的產品，如果可以的話到是可以多買個硬碟用來備份您的重要資料，因為最容易發生也最常造成的遺憾就是資料全放在同一顆硬碟上，運氣好一點的還可以救的回來，如果運氣不好，重要或具有紀念的資料便付之一炬了，除了使用不同的硬碟還可以再搭配上備份軟體來進行完整、差異、同步等備份，藉以保護資料的安全。

備份軟體，可簡單進行完整、差異、同步備份

利用不同的實體硬碟放置兩份相同的資料，那麼這份重要資料會損壞及遺失的機會就變得相同的小了，不過如果每次都要完整的複製一次，隨著資料量越來越大，所花費的備份時間也需要越來越多了，通常比較理想也節省時間的備份方式，是第一次採用完整備份，將標的資料完成的備份到另外一個資料夾或磁區，而接下來，只要再備份有所變動的部份即可（即差異備份），這樣就能同步原始資料及目的資料了，本文要介紹一支簡單好用的備份軟體，簡易好操作的設計，讓資料輕鬆備份到另外一個位置喔，我們先來看看這支備份軟體FreeFileSync的工作擷圖…

FreeFileSync繁體中文介面，示範進行完整備份

備份軟體FreeFileSync，完整備份參數選擇

FreeFileSync示範進行差異備份（比較目前兩端資料夾內容差異顯示）

備份軟體FreeFileSync，差異備份參數調整示範

這支備份軟體FreeFileSync具備繁體中文使用介面，非常容易使用，選定來備份來源區及備份目的區位置，就可以利用完整備份及差異備份來同步兩端的資料了。

備份軟體FreeFileSync的官方及下載資訊

藉由這支備份軟體FreeFileSync我們可以很容易將原始重要的資料完整的備份至另外一顆硬碟的資料夾中，而且後續的同步不需要都全部備份，只要進行差異部份的備份這樣就可以確保擁有兩份完整的資料了，官方及下載資訊如下…
軟體名稱：FreeFileSync
軟體版本：3.0
軟體用途：資料備份軟體工具
官方網站：參觀官方網站
軟體下載：點擊下載
解壓密碼：無
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