大容量郵件空間（Gmail），另類備份的好地方

不用錢又可以用來備份存放然後還要很安全，怎麼會有這樣的地方？仔細找找，還真的有喔，什麼地方呢？就是各大郵件空間了，筆者自個常在使用的外部信箱其一學生時代就註冊開始使用的有智邦及Gmail，特別是Gmail信箱，可以說是至目前為止使用的最為常久的服務，說真的非常的好用，垃圾信少（過濾機制嚴格）、空間超大的（目前已經有7.xG的容量了），7G的大小已經是筆者在學生時代購買的一整顆硬碟，而且重點是，學生时代時所收到的信到現在還在（安全性超佳），空間大、安全性佳及免費的服務，好像是一個不錯的地方喔，這麼棒的郵件服務空間如果用來備份是不是很棒呢？另類備份，把檔案備份至Email，就是本文要介紹的主旨喔，主角Backup To EMail，我們先來看看它的工作擷圖…

Backup To EMail，可設定多個郵件空間來存放，可分割及壓縮檔案

Backup To EMail，備份資料夾至Gmail

Backup To EMail，備份檔案至Gmail

Backup To EMail，壓縮及上傳檔案至郵件空間（Gmial）

Backup To EMail，檔案備份至Gmail（成為其中一封信）

這支頗另類的備份工具Backup To EMail支援眾免費的郵件空間，BF以Gmail來當成備份的示範，選擇你要備份的郵件空間位置輸入郵件SMTP伺服器位置及你的帳號及密碼後，當你要把你想備份的檔案或資料夾備份至郵件空間時，只要點選目標按滑鼠右鍵即可把檔案上傳備份至郵件空間了，非常的方便。

檔案備份至可靠郵件空間，免費、異質、安全

一般我們建議的備份方式是盡量使用不同的媒體來進行備份是比較好的方式，而把檔案及資料夾備份至郵件空間還真的是一個滿另類的備份方式，而這個備份方式有幾個特色，免費服務、異質的備份介質、安全性佳，包含了備份很重要的幾個條件，但缺點也是有，就是空間還是不夠大，沒法備份太多及多大的檔案，即時是Gmail高達7G的空間，對於現在動則上百上G的檔案來說實在也不是很夠放（Backup To EMail有支援ZIP壓縮及檔案分割的功能喔），但如果你要備份的對像大小適合，而你又想省錢也想要異質及安全可靠，那麼這支另類的備份工具，可以把檔案備份至Emial空間的Backup To EMail是一個不錯的輔助工具喔。

Gmail郵件備份，輕鬆、快速、容易

Google所提供的電子郵件服務Gmail不但空間容量非常的大，服務的穩定性也非常的高（至少筆者使用數年下來都沒有發生系統故障或郵件遺失的情況），容量大及服務穩定之餘，另外一點值得提的就是安全性，使用Gmail來收信時，不會收到奇奇怪怪干擾的垃圾信及大量的廣告信，這點BF覺得非常的棒，誰希望信箱一打開要在眾多的垃圾信中找一封朋友寄給你的信呢？

尤於Gmail信箱大容量、穩定、安全的特性，很容易讓人一使用就愛不釋手，變成忠實的用戶，就如同手機號碼一般，一但使用慣了，不會輕易的更換號碼，因為大多數要聯絡的親朋好友或生意來往的對像還有各項的申請都是使用相同的電子郵件信箱，雖然Google這個Gmail服務非常的穩定，除非你把信件收到自個的電腦中，否則還是有機會發生信件遺失的風險喔，可是通常Gmail的容量又很大，絕大部份的用戶會把信留在Gmail的主機上，為了保險起見你還是可以把信備份起來喔，本文GMail Backup一支簡單容易快速的Gmail郵件備份工具，我們先來看看它的工作擷圖…

GMail Backup簡易好操作的使用介面

GMail Backup將你指定的時間區間內的信備份至本機電腦

如上面擷圖所示，GMail Backup只要設定幾個地方，郵件帳號、帳號密碼、電子郵件要備份存放的目錄、那個時間區間的郵件是你要備份的等等，你就能把原本存放在Gmail主機上的郵件備一份下來喔，超方便的。

Gmail郵件備份，郵件主機與本機各保留一份

跟直接把信直接收回來本機電腦有些不同喔（利用一些郵件用戶端軟體是可以直接把Gmail主機上的信直接收到本機上），直接使用瀏覽器登入Gmail信箱的使用者仍然是把郵件保留在Gmail主機上的，而你要多備份一份郵件到自個的電腦上以免郵件被誤刪或遺失，那麼GMail Backup就可以派上用場，來幫你簡單、快速的進行Gmail信箱中的郵件備份了，備份下來的檔案你可以使用任何一款用戶端郵件軟體（Outlook、Thunderbird等）即可把開來看喔，GMail Backup在備份郵件的同時連附檔也會一併備份下來，非常好用，需要備份Gmail的網友您一定要試試看。

檔案複製、檔案夾同步備份、壓縮，好用的備份軟體

以BF這兩位同事所發生的狀況來說，都是硬碟損壞造成資料的損失，如果運氣好一點尚可以把資料救回來，如果硬碟損壞的程度過於嚴重有很大的機會無法救回裏頭的資料，現在的硬碟容量大價格也很便宜，通常大家會買CP值最佳的款型，如果只是拿來存放一些無關痛癢的檔案資料到沒關係（如電影、遊戲、音樂等），但如果是用來存放非常重要的資料，如公司的報告、專案計畫、設計圖、教學文件、個人具紀念性照片、郵件、日誌等等，BF則會建議買個兩顆硬碟來使用，一顆當成主一顆用來存放備份，要兩顆硬碟同時壞掉應該機率就小很多了。 最簡單的備份方式，就是把原始的資料（檔案或資料夾）用複製的方式直接複製到另外一顆硬碟中，手動做雖然簡單，但會天都要做，那麼久了也可能會忘了做或懶了，自動化執行是個好主意，利用備份軟體來進行檔案的複製、同步或著壓縮備份可以省下不少力氣，而且還不會忘了執行，是比較好的作法，再利用郵件來通知您備份狀況，就可以確保重要資料備份狀況，來看看本文所介紹的這支備份軟體的工作擷圖…

備份軟體JaBack的排程任務及操作主畫面

備份軟體JaBack可執行的工作任務

備份軟體JaBack設定備份任務的排程設定畫面

備份軟體JaBack可以說是BF目前所遇過的在檔案備份及同步的工作設計上功能最為豐富的一款免費備份軟體，基本應用即可滿足一般人的備份需求，進階應用可以讓有程式設計功力的網友寫出符合自己需求的特殊備份應用，在備份的應用功能上非常的強大。

排程備份功能、 同步、 壓縮的各式備份應用

同樣的舉BF同事所發生的例子，郵件使用根據使用的郵件用戶端軟體所放置的路徑不同，利用備份軟體JaBack可以設定一個排程任務，這個任務就可以把原始的郵件存放的資料夾定時的備份到你所指定的另一個資料夾（最好是另外一顆實體硬碟），備份的頻率可以依據自己需要的強度來調整，通常郵件資料夾都很多，備份起來也會花不少硬碟空間，沒關係，你的備份任務可以利用壓縮的方式來進行，當你設計壓縮備份任務時就會自動把原始的郵件資料夾壓縮備份到你指定的另外一個資料夾中，完成自動及排程執行非常的方便。 如果你還會寫一點SCRIPT，備份軟體JaBack還提供讓你自行設計的備份方式，還可以設定當備份任務完成時發一封電子郵件來通知您，讓你確定備份排程都有順利完成，BF光是利用它所提供的基本備份作業功能就輕鬆完成指定重要資料的備份作業，備份軟體JaBack還有更多進階的備份作業功能（如備份完成的檔案還可以FTP到遠端位置）值得您好好的研究使用，相信能夠滿足您的備份需求。

如何進行救回刪除的檔案及使用檔案救援

在實際使用工具來救回刪除的檔案之前，我們要稍為了解一下為何檔案不小心刪除了還可以救回來呢？這個就跟系統在控制硬碟有關了，簡單的來說，硬碟會被系統分成實體資料的存放區及檔案索引的放置區，平常我們使用檔案總管所看到目錄中的檔案，都會有被指定索引編號，當你要真正存取實體資料時，系統會控制硬碟的讀寫臂去真正的存放位置存取。 所以當你把檔案按下刪除時，其實系統只是先把資料的索引資料先刪除，實體資料還是存在原來的地方，這個時候只要不在執行相關的檔案存放工作（下達新的檔案存檔工作，有機會會被派到先前資料的存放位置，然後覆蓋掉原始資料），這個時候只要實體的東西還在就有機會可以被救回來，檔案救援工具的工作原理也是如此所以才有機會救回你刪除的檔案，來看看本文主角檔案救援工具FreeUndelete…

檔案救援程式FreeUndelete的操作介面

檔案救援程式FreeUndelete刪除檔案尋回結果

BF自個本身也有過誤刪約將近10G的照片檔案，還好即時發現沒有進行任何硬碟存取的動作，接著使用這個軟體來嘗試救回刪除的檔案，那次真是好家在，還有救回近九成的檔案，否則曾是欲哭無淚啊，BF的同事也試著去救回刪除的檔案，雖然不見了一些，但也救回了一大部份，不幸中的大幸。

檔案備份為先，資料救援為輔…

各位網友一定要有這樣的想法，與其資料不見或誤刪還是硬碟損壞，平常做好資料的備份是最優先的，不要怕這個動作麻煩，有備份就有保障，而檔案救援是一項備而不用的手段，萬一發生沒有備份而又誤刪的動作也千萬不要心急，善加使用工具還是有機會救回你刪除的檔案的，本文檔案救援救回刪除檔案FreeUndelete你一定要稍為認識一下喔。

備份方式的選擇？

一開始有提到，備份的重要程度取決於你個人看重資料的程度，重要到不行的（資料損壞或遺失簡值要你的命，或著資料就是你的衣食父母）那麼自動化的備份及可靠度較佳的設計（如使用RAID5來設定你的系統硬碟），就很值得投資了，但如果沒這麼跨張但資料還是很重要需要備份，那麼我們就可以使用經濟實惠的方式來進行資料備份的工作，像現在空白DVD光碟片都很便宜，重要的資料就燒一份起來，這樣就不怕硬碟中的資料遺失或損壞了，硬碟也是便宜空間又大，買一顆來純當資料備份也很值得，而且花費又便宜。

使用備份軟體，鏡像、壓縮及遠端備份

單單使用另一顆硬碟來備份BF認為是目前個人使用最經濟實惠也最簡單的了，原始一顆備份一顆，只要打開檔案總管，三不五十用複製的方式存一份到另一顆硬碟中就完成了最簡單的備份，雖然簡單但很有效，不過 BF 要介紹一支可以在備份工作上幫你一個大忙的備份軟體Idlebackup，使用這支備份軟體可以讓你的備份工作更輕鬆更自動，還可定期定時，另外還可以鏡像、壓縮及遠端備份，來看看這支備份軟體的工作擷圖…

備份軟體Idlebackup的備份功能主畫面

這個備份軟體主畫面設計BF認為還滿好使用的，可以分成幾個區域，在主要功能部份你可以看到有備份及還原的功能，還原？這個備份軟體雖然是免費的但功能還挺不錯的除了支援備份作業外，還可以讓你還原資料喔，非常的不錯，另外就如同它的檔名一般Idlebackup，它會視你的系統資原負載來調節使用，而且你還可以設定要多久啟動備份。接著來看看它最主要的備份功能擷圖…

備份軟體Idlebackup的鏡像備份設定

這個鏡像備份設定就是你可以選定你原始的資料來源位置或資料夾，利用鏡像備份的功能完整的備份到你指定的位置（通常是在另外一顆硬碟），注意；只有在這個模式下備份出來的資料才能使用回覆功能喔。

備份軟體Idlebackup的壓縮備份設定

如果你原始資料非常的大，而可以使用的備份空間不是很多，那麼你可以考慮使用這個壓縮備份的設定，一樣選取你要備份的資料來源，選定你要備份的位置，備份啟動執行，就會幫你原始資料壓縮起來到你指定的位置，當你要用時，再去解開這個壓縮檔即可取回原始資料了。

備份軟體Idlebackup的遠端備份設定

備份軟體Idlebackup還可以讓你選擇把資料備份到遠端的電腦，這樣一來資料的保護就更安全了，目前這個版本是採用網路芳鄰的方式來找到遠端電腦位置，所以記得要在同一個群組裏喔（期待新版本可以支援其它的協定如FTP），這個備份模式也可以使用還原的功能。

備份軟體Idlebackup的資料還原功能

除了備份功能外，資料的還原也是這支備份軟體Idlebackup的強項喔，只要你是使用鏡像備份及遠端的備份模式，就能夠把備份的資料還原到原始位置或你指定的位置，非常的好用。

多一次備份，資料就多一份安全

由於備份軟體Idlebackup可以讓你設定備份的模式、備份的時間週期，因此會產生多個備份檔案，它可以保留14天前的備份，你可以選擇超過14天的舊備份可以覆蓋掉，利用這支備份軟體可以輕鬆的進行完整備份、壓縮備份、遠端備份、定期執行備份動作，還可以把資料還原回去，在資料備份的工作上可以讓人更容易也可方便的達成備份的任務，有需要的網友一定要試試這款備份軟體，鏡像、壓縮及遠端備份Idlebackup。

完整備份、增量及差異備份輕鬆完成

對於個人使用電腦來說是不用像企業一樣投入相當大的成本來備份資料，不過呢？對於資料的保護及備份也是要重視，至少我們能用非常簡單的方式來備份我們的照片、報告簡報、收集品等等，我們只要多準備一顆硬碟或隨身碟來進行不同顆的實體硬碟資料備份，就不怕遇到硬體損壞的問題，再加上本文要介紹的備份軟體的幫忙FreeFileSync，相信對於重要資料的備份保護也有相當程度的提升喔，來看看本文備份軟體FreeFileSync的工作擷圖…

FreeFileSync主要工作畫面及同步設定選項

FreeFileSync這支備份軟體使用非常容易，為了達到比較好的備份效果，準備不同的兩顆硬碟是比較洽當的，因為可以避開實體硬體故障的狀況，接著使用備份軟體FreeFileSync的鏡像備份功能來把你要備份的資料來源完整的備份到另外一顆硬碟，如上面擷圖的功能及備份結果，接下來你會不斷更新及變更原始資料及資料夾裏的東西，你可以利用FreeFileSync來進行原始資料夾與備份資料夾內容的比對來看看有那些檔案是不同的，如下張擷圖…

FreeFileSync比對原始資料夾與備份資料夾的差異

如上面擷圖!=的地方就是檔案已經更新或更動過了，這個時候你只需要用進行差異備份即可，就可以把變更過的資料再備份起來，不需要花費太多的時間去進行完整的備份，如下面擷圖所示…

FreeFileSync差異同步的設定調整畫面

FreeFileSync使用差異備份後，同步更新了兩邊的檔案

只要第一次使用FreeFileSync來執行完整備份，日後有更動原始資料及檔案時，只要進行差異備份即可，那麼你的重要資料就會有完整的另一份備份在你準備的另外一顆硬碟裏或資料夾中，因為可以使用差異備份，如果你需要備份的檔案多時可以大大的減省你備份所花費的時間。

備份軟體FreeFileSync，備份你重要資料

使用一些進階的方法，比方使用主機板上提供的硬碟RAID的功能或自行加裝一張硬碟RAID卡來備份保護你的檔案，若你覺得這樣的投資超過預算太多，或著只是想要安全簡單的備份你的資料，那麼這支備份軟體FreeFileSync的確能夠提供你適當的備份需求，簡單易用、支持4G的大檔案、沒有備份檔案數量限制、備份目標下的次目錄也支援比對備份、完整備份加上差異備份的功能可以簡省你備份的時間，算是非常好用的備份軟體，若是你有簡單的備份需求一定要試試這款好用的備份軟體FreeFileSync。

重要資料的備份好幫手，備份軟體Cobian Backup

一台電腦中每一樣東西壞了都可以找到替代品來更換，唯獨硬碟裏的資料，那可是比任何東西都還有價值的東西，可能是回憶或著是絕對重要的檔案，如果硬碟壞了又剛好沒有備份，裏頭的資料損壞了、不見了那真的是槌心肝都無法挽回了，所以如果硬碟裏有資料是特別重要的，備份的動作相對的就有存在的必要，BF站長在本文介的備份軟體Cobian Backup具有能將你的重要資料備份至另外一顆硬碟甚至是外部的FTP位置，讓你的資料可以存放在不同的位置，這樣子資料就有充份的安全性了，來看看備份軟體Cobian Backup的工作擷圖…

安裝時你可以選擇它啟動的服務類型

備份工作開始建位，你可以選要完整備份還是差異備份

選擇要備份的檔案或資料夾及要備份至那裏(也可以是遠端ftp)

備份的排程設定，可指定要進行備份的時間

備份的檔案的壓縮及加密保護設定

設定完成後完整的詳細設定內容

好用、設定容易的備份軟體Cobian Backup

這個免費的備份軟體Cobian Backup真的讓BF站長嚇了一跳，雖然是免費的版本，但備份的功能可是一點都不含糊，從備份工作的建立（你可以建立多個不同作用的備份工作）完整或差異備份的選擇、不同顆硬碟的備份或著存放在遠端的FTP伺服器上、備份排程及壓縮加密的相關設定，對一般的使用者來說不儘設定簡單容易操作（繁體中文語系），備份的能力又十分強大，對於資料量大、重要需要備份的使用者來說，絕對是一款資料安全備份的好幫手。

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將免費的ftp站台空間變成自個電腦磁碟區的一部份

ftp是非常古老的一種傳輸協定，在應用上非常的普及，而且網路上有許多的免費空間及資源都提供ftp服務，用來提供檔案下載或個人的檔案空間，而要使用這個服務，只要應用ftp用戶端工具（如ftp軟體-filezilla），加上伺服端所允許的帳號及相關使用權限，使用者就可以連上這個空間進而使用ftp站台資源，但要方便使用這個應用資源，用戶端一定要準備一支ftp軟體，不太可能使用指令操作，而且每次要使用就要執行ftp軟體一次，雖然還不算太麻煩，但基於科技的進步就是要讓應用更加方便的理念下，筆者要介紹一個更簡單的應用，電腦開機後就直接把ftp站台掛載成磁碟，就如同是你電腦硬碟的一部份，我們先來看看這支可以掛載ftp站台成為網路磁碟機NetDrive的工作擷圖…

NetDrive簡易的操作使用介面-新增掛載站台示範

將ftp站台掛載成磁碟區代號O:，並於檔案總管中出現使用

使用檔案總管直接管理使用FTP空間

使用NetDrive來掛載FTP站台成為磁碟區非常方便，如同擷圖一的示範，將FTP站台的相關資源填在NetDrive的管理畫面中，按下Connect後就會自動把ftp站台掛載成網路磁碟喔，而且會時時刻刻連著，而且即時電腦重開機會，也會自動連上並且掛載使用，非常方便，存取ftp站台就如同使用磁碟一樣快速簡單。

掛載FTP站台快速使用，當成備份的好地方

如果這個FTP站台夠穩定，而且你的帳號可使用的空間又夠大，那麼它也可以是你用來當成備份的好地方，搭配上實用的備份軟體直接將檔案同步至掛載後的磁碟（其實是備份到遠方的主機裏），即使你習慣使用的備份軟體沒有支援遠端備份，搭配這NetDrive的使用方式，就能將遠端的ftp站台當成本地端磁碟來運用喔。
軟體名稱：NetDrive
軟體版本：1.3.0.2
軟體用途：ftp站台掛載成磁碟
適用系統：Win XP/Vista/7
官方網站：參觀官方網站
軟體下載：點擊下載
解壓密碼：無
實用的掛載ftp站台為成網路磁碟機運用-NetDrive，您一定要試試。

照片及資料誤刪，利用資料救援來恢復

要確保電腦重要的資料、照片等不會因種種原因而遺失或損毀消失，最好的方式就是定期的備份，而且最好是備份不同的實體硬碟上，這樣原先存放資料及照片的硬碟如果發生了故障或著發生了如本文所要討論的另外一個狀況誤刪了，那麼我還可以從另外一顆硬碟來復原，這是非常理想的資料救援方式，可是如果真的沒有備份或著存在隨身碟裏頭的資料及照片發生了誤刪的動作，那麼我們可以藉著本文所要介紹的資料救援工具Glary Undelete來試著救援資料喔，我們先來看看它的工作擷圖示範…

筆者故意刪除照片來摸擬誤刪行為

使用Glary Undelete來掃瞄原先我放置這些照片的磁碟（範列是放在隨身碟中）

Glary Undelete立即找到原先照片存放的實體位置（接著選取進行復原）

可以設定過濾條件來縮短尋找時間

Glary Undelete資料救援工具是一支相當簡易好用、實務在進行資料救援工作時也非常的強大，基本上這個誤刪資料、照片發生時，能立即進行資料救援的動作就越能完整有效的得到一個比較好的復原結果，而Glary Undelete的使用也相當簡單，可以先行設定你所要救援目標的條件（如大小、檔案建位的時間區間等），即使不設定條件也可以直接對你誤刪資料、照片原先存放的磁碟位置（本示範為F）進行掃瞄，Glary Undelete就會幫你分析出原先存放在這個磁碟中曾被刪除過的資料，如擷圖三所示，你可以用State來排序，如果狀態是Very Good或Good都有很大的機會可以把誤刪的資料、照片給救回來喔。

資料誤刪勿心急，電腦必備資料救援工具

如果不小心點下了刪除資料指令，這個時候不要心急喔，其實實體資料還是暫時存在的，只要不要在進行碟碟的檔案管理，把握黃金時間，使用本文所介紹的資料救援工具Glary Undelete還是可以把誤刪的資料給救回來喔。
軟體名稱：Glary Undelete
軟體版本：1.6.0.262
軟體用途：誤刪照片、資料救援
適用系統：Win NT/2K/XP/2K3/Vista
官方網站：參觀官方網站
軟體下載：點擊下載
解壓密碼：無
實用的誤刪照片、資料救援助手-Glary Undelete介紹給大家。

照片、音樂、文件、影片、電子郵件資料救援

資料的遺失會因為存放的裝置或媒介損壞而導致無法讀取的情況，因為不管是硬碟還是DVD光碟片，都會因為時間及使用耗損及受潮等等的因素而異常或故障，因而導致存放在裏頭的重要資料無法讀取而有損失，為了避免因為這樣的原因而使用重要的資料不見了，所以定期的備份（相同的資料保有兩份且存在不同的實體）是一個非常理想的資料保護方式，但有另外一種資料不見的原因，那就是不小心或著任何原因的將各種資料刪除，如果是因為這種方式導致資料不見的，千萬不要急喔，趕緊藉由硬碟資料救援軟體的幫忙救援資料。

誤刪資料的復原，硬碟資料救援軟體

如果因為不小心或其它原因誤刪了資料怎麼辨呢？這個時候千萬不要緊張也不要在進行任何有關檔案處理的各種操作，因為對於系統來說當你下達刪除指令時，其實只是先刪除了存放在硬碟磁區中的索引位置，實體的資料尚未被真正刪除，這時只要不要進行任何有關檔案的操作，這個存放實體資料的磁區就不會被異動及覆蓋，資料就有機會救援回來喔，本文這支資料救援軟體Recuva即可把您誤刪的資料有機會的救援回來，我們來看看它的工作擷圖…

Recuva資料救援工具，簡易互動式操作步驟

步驟一：設定你要救援的資料類型

步道二：選擇被你誤刪的原始存放位置

步驟三：使用預設的掃瞄或著深層的掃瞄救援模式

資料救援Recuva的直接操作界面

你可以使手互動式簡易的設定來進行誤刪的資料找尋，也可以直接使用操作界面來進行設定，具備中文使用界面，操作簡單，筆者實際使用約可以救回6~9成的誤刪資料喔（端看被破壞的程度而定）。

硬碟資料救援軟體Recuva的官方及下載資訊

因為儲存裝置的故障我們可以使用備份及異質裝置來加強資料的保護，而人為的誤刪資料呢？我們可以準備一支實用的資料救援軟體工具來幫忙，利用救援工具來避免寶貝資料因誤刪而損失喔。
軟體名稱：Recuva
軟體版本：1.32.444
軟體用途：資料救援軟體
官方網站：參觀官方網站
軟體下載：安裝版下載 　免安裝版
解壓密碼：http://shinta.scjp.idv.tw/
硬碟資料救援軟體，資料誤刪好幫手Recuva推薦給大家。